數據庫設計技術在研制開發刀具管理系統時，建立刀庫信息數據是基礎。數據庫設計階段應首先對數據庫應用領域進行深入細致的調查和分析，收集用戶對數據庫信息和處理功能方面的要求，設計出能充分反映用戶需求的概念模式。
通過對典型先進制造系統中刀具流動情況分析可知，刀具在刀庫、機床、刃磨站、裝調室及運輸小車之間流動而形成刀具物流；其相應刀具信息則是在刀具工作站、機床數控裝置以及設計工藝部門之間傳輸，即刀具信息流。用戶對管理系統要求大致可歸納為刀具計劃管理功能、調度管理功能、庫存管理功能和刀具信息查詢統計及維護功能等。
按照以上幾個功能要求對整個數據庫的數據處理過程進行劃分，建立多個分過程的實體聯系模型(E-R模型)，通過消除其交叉冗余部分，匯總成一個總體E-R圖模型。對其中各個實體、聯系進一步分析，建立對它們進行詳細描述的數據字典。至此就完成了數據庫概念設計階段，這是數據庫設計中影響全局的、關系到數據庫設計開發成功與否的關鍵環節。
